Her kommer alle trinn om hva som trengs att settes opp i NLE+
Systemet finns her: https://nettlonnexpense.findity.com/
Husk att NLE+ Har mye inbyggd hjelp som er lurt att lese om:
Tillgång
1. Sikre att du har ett Administratorkonto i NLE+. Hvis ikke, spør noen Payroll Total teamet (Bjarte Abrahamsen, Gabriela Nenartovic, Ville Itämaa, Anne-Stine Kjelstad.
Det finns flere "Partnere" i NLE+, en Partner motsvarar ett kontor eller logisk gruppering av kunder (Lignes med Tenants)
- Hvis Tenant mangler, send en epost till support@findity.com om att det skall opprettes før NettLønn Expense+.
- Se också till att noen fra det kontoret blir administrator på den nye partneren (Da blir det enklare för dessa att sette opp egna kunder på sikt).
Att sette opp systemet
1. Sikre att avtal er signert för vi setter opp en kunde (Vi blir fakturert 70 NOK / Månad)
2. Skape Organisation - Görs under Partner => Organisationer => "Legg til Organisasjon
Velg mal (Standard Template - NettLönn og Kulturvselskap):
Kulturselskap er förberett för kunder med flere dimensioner.
Båda er rettet mot filintegrasjon med NettLönn.
3. Samle inn grunnlag fra kund:
Ansattlistor - Det finns en excel mal under "Bruker" => "Legg till brukere" som kan benyttes för import av flere ansatte. Kan deles med kund.
Avdeling - Man kan håndtere avdelinger i systemet og kan brukes bla för godkjenningstrukturer för utlegg.
Det går an att lage avdelinger på flere "nivåer" hvis man önsker det. Momsplikt kan bare la vare som "Arvet fra kategorien".
Andre instillinger under "Min organisasjon er ikke relevant"
Integration og Lönnsarter
Integrasjoner
- Standard er NettLönn og den tar med alle relevanta felt basert på NL importformat
- det er muligt att bruke Visma Lönn, men anbefales ikke.
Lönnsarter
- NLE+ har i malen automatiskt matchet mot standard lönnsartsregisteret i NettLönn vid oppsett av ny kund:
HUSK! Slett ikke lönnsart 111 - Dummy - moms MVA.
- Hvis du trenger gjöre korrigeringern, klicka på de 3 prickeknapparna under lönnsarter og da kan du editere lönnsartslistan. (Men den er tillpasset basert på NL standard lönnsartsregister).
Utleggskategorier
1. Ta reda på vilka utleggskategorier kund önsker att bruke:
Utlegg
Representation
Diett
KM (Bilgodtgörelse)
Man kan alltså velge vilka delar som kan vara aktive her. (Dessa er också satt opp basert på standard kontoplan).
Utlegg
Kontroller att Beskrivelse, ikon, hvis det er momspliktigt eller ikke, MVA kode er riktigt håndtert:
Det går an att slette og legge till kategorier her men anbefales att bruke standard.
Representasjon
Prinsippen her er densamme men det finns en Fradragsberettiget og ikke fradragsberettiget del.
Systemet gjör de nödvendige bereignerne her sjöl.
Diettgottgjörelse
Samme sak her, det finns ett oppsett i standardmalen för de förskjellige delarna av diett.
Husk att det finns mulighet att sette annen konto / Lönnsart på overnattning
Dimensioner
Det en fast dimension - Kontonummer som er basert på NL Standardkontoplan.
Det er muligt att knytte ansatte till en hjem dimension.
Det er muligt att knytte dimensioner till avdelinger.
Du kan velge standardverdier i dimensioner (F.eks att en ansatt alltid får en dimension i sitt utlegg. Man kan också endre det slikt att det blir standard men man kan endre det.)
Husk att man må populere selve dimensionsverdierna etter att man har opprettet detta.
NL har en begrensning på 3 dimensioner så man får ikke bruke mer enn dette og samme oppsett skall finnas i NL.
Tryck på De tre prickeknapparna till höyre om Dimensionsnavnet. Her kan du håndtere dessa instillinger.
Godkjennere
Venligst se denne artikel: https://help.ecit.com/en/support/solutions/articles/73000605061-administrasjon-av-godkjennere.
Det er muligt att fjerne godkjenningstrinnet, da går allt direkt till eksport hos lönnskonsulent (Anbefales ikke).
Påminnelser
Det finns 3 st förskjellige varianter av Varslinger:
1. Alle brukere i organisationen
2. Brukere med ikke innsendte rapporter
3. Godkjennere med aktive gjöremål
Da er oppsett ferdigt.
1. Det som er lurt er att först gjöre hele oppsettet av kund.
2. Sedan boka in ett möte med gjennomgang av systemet
3. Det er fint att i det mötet också sende inviteringer till alle ansatte slik att de får epost om att logge sig på.
4. Ved förste gang anbefaler vi att de loggar sig på webben: nettlonnexpense.findity.com, går till profil og skriver in sin hjemaddress (Dette trengs för bla Bilgodtgörelse og Diett). Dette går per nå ikke att gjöre i mobil-appen.
5. Sedan kan de Laste ned mobil app på Android eller iOS app store og logga sig på der.
6. Og vise hvordan ledere sedan godkjenner reiseregningerne.
Husk, hvis det er en lönnskonsulent som er involvert i denne process, involvere de gjerne i hele reisan og da kan de på sikt administrere systemet sjöl.