I NettLønn Expense Premium finns det flere muligheter att lage Godkjennings hierarkier.
Man må ha en administrator rolle før att kunne endre instillinger på en bedrift i NettLønn Expense.
- Via Header menyen, navigere till "Organisation"
- På venstre meny, velg Instillinger => Godkjenning
De spørsmåls tegn - Beskriver litt mer i detalj hva de førskjellige instillingene gjør. Nedan får dere en oversikt.
- Aktiver godkenning - Hvis den er deaktivert, er det bare att sende in kvitteringer utan noe som helst godkjenning.
- Antall Autoriserte godkjennere - Valg 1,2 eller 3. Hvis man ønsker flere som skall godkjenne en utleggsrapport, kan man lage den typen av ting her.
- Standardgodkjenner - Hvis man ikke bruker noe som helst godkjenningstruktur, får standardgodkjenner alle utleggsrapporter før godkjenning. Lurt i de tillfellen man har kun en godkjenner i en bedrift.
- Godkjenningstruktur - Man kan velge etter Avdeling eller Dimension. I Bilden ovan er det opplagt etter avdelingsstruktur.
- Den overste nivån - Acme AS - gir mulighet att godkjenne på bedriftsnivå.
- Avdeling - Hvis ser på "Marked" går det fint att velge flere godkjennere under "Godkjenner 1" - da er det nok att en av disse godkjenner en utleggsrapporten. Klicka på navn cell før att endre godkjenner på avdeling eller bedriftsnivå.
- Man kan också sette beløpsgrens på en godkjenner. F.eks att Tess Leder får godkjenne utleggsrapporter opp till 10 000 Kr
- Midlertidige godkjennere - Fungerer slikt att hvis en godkjenner ikke er tillgjenglig. Har f.eks gått på Ferie, kan en annan ansatt får midlertidig godkjenningsrettighet.