Denne artikkelen beskriver rutinen for lønnsoppgjør i Nettlønn.
Med lønnsoppgjør vil flere ansatte ha lønnsendringer, og man trenger en smidigere måte å oppdatere satsene på, enn å endre på en og en ansatt.
Hvordan forklarer vi her!
Lønnsendringer med import
1. Eksporter Ansattinformasjon i selskapet fra UtInn / Eksport av opplysninger.
Denne oversikten skal du bruke til å fylle inn en del av de obligatoriske opplysningene som ikke skal endres.
Velg gjeldende år og Ansattinformasjon og trykk på "Last ned"
2. Last ned Importmal for lønnsendringer (nederst i artikkelen) - denne skal du bruke til fylle inn informasjonen du vil endre.
3. Data til kolonne A-H kopierer du fra eksportert Ansattinformasjon i punkt 1.
Du skal kun ta med ansatte som skal lønnsjusteres.
Data i kolonne I-L skal inneholde de nye lønnsopplysningene.
Arsats = Årslønn - obligatorisk for avlønningstype = fast
Manedsats = Månedslønn - obligatorisk for avlønningstype = fast
Timesats = Timelønn - obligatorisk for avlønningstype = fast og time
sisteLonnsendringsdato = Siste lønnsendringsdato som er obligatorisk i A-melding - obligatorisk for avlønningstype = fast og time
NB! Blankt felt eller felt med verdien 0, gir verdien 0 på ansattkortet etter import! Vær derfor obs på at samtlige felter er obligatoriske for en fastlønnet, mens for timelønnet er det valgfritt å fylle inn årslønn - ikke fyll in månedslønn.
TIPS! Om du kun har ny årslønn for en fastlønnet kan du enkelt, direkte i arket beregne månedeslønn (Årslønn/12) og timelønn (Årslønn / (Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer * 52.0)
NB! Bruk egen brøk ved avvikende timesats)
4. Når du har fylt ut arket lagrer du den et sted på maskinen din der du finner den igjen.
NB! Ikke endre format - den skal være csv!
5. Gå til Innstillinger og velg Import ansattopplysninger :
Trykk på "Velg fil" for å laste opp filen din og endre "Start import ved rad" til 1.
Trykk deretter "Start Import"
Rutinen kommer med følgende melding når den er ferdig:
Du har nå endret lønnsopplysninger på Ansattkortet!
Neste steg er å overføre fastlønn til lønnstransaksjoner. Se del to i følgende artikkel: Lønnsendringer
Forutsetninger for at importen skal fungere som ønsket:
- Alle ansatte må ha riktig avlønningstype ellers vil du ikke kunne bruke Oppdatering av lønnsposter korrekt etterpå. Hvis du oppdager at noen ansatte mangler avlønningstype når du eksporterer ansattinformasjon kan du registrere dette i importfilen.
Fastlønnet = fast
Timelønnet = time - Alle obligatoriske felter er utfylt
- Bruk riktig datoformat: DD.MM.ÅÅÅ
- Bruk den vedlagte malen
- Sørg for å bruke csv-format
- Sørg for at Importen starter fra rad 1
- Personnummer må inneholde 11 siffer. Og postnummer 4.
Siden vi opererer med csv-fil og tallformater må denne kolonnen formateres om til en tekst kolonne. Om du bruker malen skal ikke dette være noe problem, men ser du at de ledende 0'ene mangler, eller får veil ved import kan du følge veiledningen under. NB! Det finnes flere måter å gjøre dette på, blant annet avhengig av hvilken versjon av Excel du har.
Merk kolonnen, høyreklikk, Formater celler:
Velg Tekst og trykk ok:
Fyll deretter inn de ledende 0'ene som mangler: