Denne artikkelen beskriver rutinen for lønnsendringer i Nettlønn.
Under et lønnsoppgjør vil flere ansatte ha lønnsendringer. Følg denne rutinen: Lønnsoppgjør
Lønnsendring på ansattkortet:
Denne delen av rutinen beskriver hvordan du gjør endringer på ansattekortet. Dette er grunnlaget for hvilke satser systemet tar i bruk når det registreres en ny lønnstransaksjon, feks Fastlønn, Timelønn eller overtid.
Søk opp den aktuelle ansatte under Ansatt og gå til Lønnsdetaljer:
Månedslønnet:
For en ansatt med Avlønningstype Fastlønn holder det at du fyller ut den nye årslønnen. Månedslønn og timelønn beregnes ut i fra denne med følgende brøk:
Månedslønn = Årslønn / 12mnd
Timelønn = Årslønn / (Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer * 52.0)
Avvikende timesats på månedslønnet:
Dersom den ansatte har avvikende timesats kan dette overskrives.
Når du legger inn ny årslønn vil du få spørsmål om du vil endre timesatsen. Den foreslåtte timesatsen er beregnet ut i fra ny årslønn med brøken over. Trykker du "Nei" på denne kan du angi en egen timesats.
Hvis du også skal angi den nye avvikende timesatsen, legger du den inn i Timelønn.
Når denne endres får du spørsmål om du vil endre månedslønn og årslønn. Trykk "Nei" på denne:
Timelønnet:
For en ansatt med Avlønningstype Fastlønn holder det at du fyller ut den nye timelønnen.
Bruker du årslønn på timelønnsansatte kan du endre via denne også. Det er kun timelønn som blir beregnet når avlønningstypen er Timelønn. Timelønn beregnes som følger:
Timelønn = Årslønn / (Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer * 52.0)
Lønnsendringsdato:
Når du endrer Årslønn/Månedslønn/Timelønn må du angi en "Siste lønnsendringsdato".
Datoen du angir her blir overfør til "Siste lønnsendringsdato" under "Arbeidsforhold".
Denne datoen blir rapportert i A-melding.
Når alle endringer er utført husk å trykke "Lagre"
Når du har gjort endringer på avlønningen vil du bli påminnet dette:
Oppdatere Fastlønnstransaksjoner:
Denne delen av rutinen beskriver hvordan du oppdaterer fastlønnstransaksjoner når månedslønnen har blitt endret på ansattkortet. For variable transaksjoner som timelønn og overtid benyttes ny sats når du leser inn fil eller manuelt registrerer en ny transaskjon.
Gå til Lønnsposter og velg rutinen "Kopier/oppdater fastlønn fra ansattkortet".
Første del av rutinen vil gi deg mulighet til å opprette fastlønnstransaksjoner på ansatte med avlønningstypen månedslønn og som mangler en fastlønnstransaksjon under Lønnsposter.
Ved å huke av for Oppdater vil du få en oversikt over alle ansatte med avlønningstype Fastlønn.
Rutinen sjekker hvilken sats som ligger påfastlønnstransaksjonen i dag, og hva som er registrert i Månedslønn på ansattkortet. Oversikten viser kun ansatte med avvik.
Du kan søke opp en spesifikk ansatt, filtrere på selskapets dimensjon 1, eller filtrere på gruppe.
Huk så av på de ansatte du vil oppdatere.
Når du trykker "Oppdater fastlønn" blir ny sats overført til lønnsposten.
Oppdatering i henhold til stillingsprosent:
I kolonnen Gjeldende sats og Ny sats er det alltid fastlønnssats i 100% stilling som oppgis.
Rutinen tar høyde for stillingsprosenten som er registrert på den ansatte når lønnsposten oppdateres.
Denne ansatte har en 80% stilling:
Rutinen viser satser ved 100% stilling:
Den nye satsen blir registrert i Sats. I Antall ligger aktuell stillingsbrøk. Sats*Antall gir så ny Sum, beløpet som utbetales.
14-dagers lønn og Ukes lønn:
Kolonnen Gjeldende sats og Ny sats viser fastlønnssats i 100% stilling per måned.
Rutinen tar høyde for stillingsprosenten som er registrert på den ansatte når lønnsposten oppdateres.
Denne ansatte har 14-dagerslønn:
Rutinen viser full lønn i måneden:
Den nye satsen divideres på 2 for 14-dagers lønn, og 4 for ukeslønn.
Fastlønn fordelt på ulike dimensjoner:
Når en ansatts sin fastlønn skal splittes på ulike dimensjoner gjør man det ved å registrere en fastlønnstransaksjon per dimensjon og registrere den forholdsmessige fordelingsprosenten.
Denne ansatts lønn kostnadsføres 60/40 mellom avdeling Administrasjon og Produksjon:
Ved lønnsjustering er det satsen som oppdateres, og siden systemet finner to linjer med fastlønn foreslår den å oppdatere begge disse til full sats:
Det kan du fint gjøre, men husk etter å ha oppdatert satsen, må du også legge inn fordelingsnøkkelen på nytt:
