Det er obligatorisk å oppgi arbeidsforholdsID  i A-melding. 


https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/arbeidsforholdet/opplysninger-om-arbeidsforholdet/arbeidsforholdsid/


HVORDAN SIKRE AT DU HAR ARBEIDSFORHOLDSID PÅ ALLE AREBIDSFORHOLD DU RAPPORTERT FRA NETTLØNN:

For å sjekke at alle arbeidsforhold du rapporterer fra Nettlønn har en arbeidsforholdsID kan du bruke rapporten under UtInn/ Eksport av opplysninger med filtrering på alle ansatte, siste år og ansatt informasjon.

Dersom du rapportert ansatte uten arbeidsforholdsID i A-melding frem til nå, kan du bare legge til ID og rapportere som vanlig i neste A-melding. (Du trenger altså ikke melde ut og inn, avslutte et arbeidsforhold og opprette nytt eller lignende, kun sørge for at alle ansatte nå er satt opp med en arbeidsforholdsID) 

Åpner du rapporten i Excel vil du raskt se i kolonne AM ArbeidsforholdsID hvilke arbeidsforhold som mangler id. 

NÅR DU MANGLER ARBEIDSFORHOLDSID, ELLER NETTLØNN IKKE AUTOMATISK FORESLÅR EN NY ID:

Du står ganske fritt til å bestemme arbeidsforholdsID selv, men vi anbefaler at hver ansatt får egen ID.

Du må kun forholde deg til følgende:

  • Bokstavene a-z, A-Z (IKKE æøå og ikke mellomrom )

  • Tallene 0-9

  • ‘-‘ (minus)

  • ‘_’ (underscore)

  • ‘.’ (punktum)

Eksempel:

arbeidsforholdID kan være årstall + ansatt nr. Per Person er ansatt nr 10, hans arbeidsforholdsID kan feks være 2024-10


Har du mange ansatte som mangler arbeidsforholdsID kan du bruke ansattimport

Gå til UtInn - Eksport av opplysninger og velg følgende uttrekkskriterier:


Legg så inn arbeidsforholdsID inn i kolonnen AM - ArbeidsforholdsID på de som mangler 

TIPS! Når det gjelder personnummer og gironummer (kontonummer) kan du oppleve at den ledende 0’en forsvinner når du åpner filen i Excel. Om du trenger å legge til en 0, marker kolonnen og formater som tekst, så kan du legge inn dette, eller bruk denne beskrivelsen: Hvordan legge til nuller som forsvinner i oppstartsfilene ved onboarding i Nettlønn : ECIT Support 


Importer så filen ved å gå til UtInn - Import ansattopplysninger:

Relatert artikkel: https://help.ecit.com/en/support/solutions/articles/73000588081-importer-ansatte-eller-ansattendringer