Med vedlagt fil kan du importere ansatte eller endre ansattverdier på allerede opprettede ansatte i NettLønn. 


  1. Last ned Importmalen nederst på siden
  2. Ved opprettelse av ansatte via import er følgende kolonner påkrevd, dette er også merket i filen:  (se rad 3 og 4 i excel arket)


A - Ansatt nummer

B  Navn (Sjekk at fornavn, mellomnavn og etternavn står i denne rekkefølgen)

D - Årstall (Året du oppretter data for, normalt inneværende år)

F - Postnummer (Sjekk at postnr. og poststed står i hvert sitt felt)

G -Sted

L - Personnummer

X - Skatteprosent (Du kan skrive en vilkårlig prosentandel. Skattekort må uansett hentes før lønn, og da vil denne bli oppdatert)


Oppdatere ansattverdier

Ved oppdatering av ansattverdier er følgende kolonner påkrevd, dette er også merket i filen:

A - Ansattnummer

L - Personnummer



Nedenfor utsnitt fra NettLønn og importfunksjon som viser påkrevde og anbefalte felter å fylle ut før du importerer. 



3. Lagre dataen fra og med rad 5 som CSV

NB: dersom noen av feltene står med 0 (null) først vil disse "mistes" når det gjøres om til CSV, omgjør derfor felter med 0 først til tekst felt før du lagrer som CSV


4. Importer CSV filen ved å trykke på "UtInn"-knappen, for så å velge "Import av ansattopplysninger", trykk på "velg fil" og velg aktuell fil du ønsker å importere -> Start import. Ansatte oppdateres / opprettes automatisk.  


5. Kontroller at du har riktig avlønningstype under «Ansatte» i venstre marg, og fanen «Lønnsdata pensjon». Har du flere ansatte kan det være lurt å masseoppdatere dette via [..]-knapp i venstre marg "Innstillinger" og «Masseppdater ansattverdier». Her kan man også masseoppdatere annen ansattinformajon som for eksempel type arbeidsforhold, arbeidstidsordning og mye mer. Man kan velge alle ansatte, eller tikke av for de ansatte det gjelder for hver av innstillingene. 



Tips og ting det er viktig å merke seg: 

  • Personnummer, postnummer og gironummer (kontonummer): Når du åpner en .csv fil i excel, kan du miste den første 0’en i disse feltene. Om du trenger å legge til en 0 først i feltet, marker kolonnen og formater som tekst, så kan du legge inn dette, eller bruk denne beskrivelsen.
  • E-post: Dersom dere skal sende ut lønnsslipper via e-post er det viktig at dette er en e-post den ansatte bruker og har tilgang til.