Det blir opprettet en integrasjon mellom HR Manager og Nettlønn så lenge org.nr er likt i begge system. For at timer og avvik ført i ECIT Employee skal hentes ut til Nettlønn må du følge stegene beskrevet nedenfor.
Opprette kompensasjonstyper i HR Manager
Kompensasjonstyper i HR Manager tilsvarer det du kjenner som lønnsart og hendelsesnummer fra andre lønnssystem. Disse kan du sette opp under adminsiden for selskapet, og steg 2, "Kompensasjonstyper".
Hente timer og fravær til Nettlønn
- I Nettlønn velges knappes "Lønnsposter" i venstre marg
- Trykk på knappen "Hent timer" og knappen "HR Manager"
- Legg inn aktuell tidsperiode du vil hente timer og avvik for
- I «Fakturerbart» kolonnen (første kolonnen) legger du inn tall etter ønske (Ex. 1 i Rad 1, 2 i Rad 2 osv)
- I «Beskrivelse» kolonnen (andre kolonnen) legger du inn EKSAKTsamme navn som i «navn» under kompensasjonstyper i HR Manager. (se bilde 2 under)
- Kopier og lim inn for å være sikker på at det blir identisk
- «Hendelsesoppsett» kolonnen fylles kun ut dersom postene skal til hendelser som f.eks. ferie og fravær. Altså, for timelønn og overtid skal ikke hendelsesoppsett fylles ut
- MERK Rad 5 i bildet under! Hvis dere ønsker å skille mellom ” Permisjon u. Lønn” og ” Foreldrepermisjon” under hendelser i NettLønn, kan dere opprette et nytt hendelsesoppsett i NettLønn under […]-knapp, Innstillinger og Hendelseoppsett.
- Dersom hendelsesoppsett er valgt under arbeidstyper, vil postene fra HR Manager bli importert til hendelser. Hvis ikke fylt ut, vil postene bli opprettet som lønnsposter (se Bilde 2).
Bilde 1: Oppsett av import av lønnsarter/avvikstyper til Nettlønn fra HR Manager
Bilde 2: Eksempel på hvordan Nettlønn matcher og henter inn data fra HR Manager. Merk! Dersom NettLønn ikke finner match på Kompensasjonstype i HR-M og Arbeidstype i NettLønn, benyttes lønnsartene i henholdsvis HR-M og NettLønn. Da vil det ikke bli importert postert til hendelser i NettLønn. Under finner dere et eksempel (som ikke har samme kompensasjonsty