Ny fagforeningsrutine fra desember 2024.

Dersom du har brukt gammel fagforeningsrtuine i Nettlønn anbefaler vi at du avslutter alle trekkene i denne før du følger stegene under for å komme i gang med ny rutine. Vi anbefaler at du starter med ny rutine fra januar 2025

Gammel rutine vil ikke lengre bli vedlikeholdt!

Gammel rutine er flyttet til dette ikonet, mens ny rutine ligger under "Fagforeningsknappen":


Fagforeningsregister og kobling til ansatte settes opp under Fagforeninger under Lønnsposter.

Trekkdetaljer og informasjon om fagforeningen registreres på selve fagforeningen. 

Og når en fagforeningen er knyttet mot en ansatt blir den ansatte automatisk trukket. Nettlønn overvåker også grensen for fagforeningsfradrag.


Det er altså store fordeler med å gå over til ny rutine! Kom i gang ved å følge stegene under.


Oppsett av fagforeningstrekk


Opprettet du selskapet i Nettlønn etter 27.11.24 kan du gå direkte til punkt 3


1. Slette alle lønnsposter med fagforeningstrekk 

Dersom du har brukt gammel rutine til nå har du fast lønnsposter med fagforeningstrekk under Lønnsposter.

Disse må du slette.


Er det registrert på mange ansatte kan du bruke Masseoppdater lønnsposter og slette alle samtidig.


2. Opprett/oppdater lønnsarter

En forutsetning for at rutinen skal fungere er at du har alle fire lønnsartene under med hver sin trekkkategori.

Dette gjelder selv om fagforeningen ikke har forsikringstrekk.

NB! Du kan kun ha en lønnsart per trekkkategori.


Dersom du har brukt gammel rutine til nå har du allerede lønnsarter for fagforeningstrekk. 

Du kan da oppdatere de du allerede har og opprette de du mangler. NB! Før du endrer lønnsartene du bruker i dag MÅ du slette aktive fagforeningstrekk under lønnsposter (se punkt 1).


Dersom du gjenbruker gammel lønnsart skal du tilknytte den til en Trekkkategori:




Dette er lønnsartene du trenger (nummeret er et forslag, du kan velge et annet lønnsartnummer som passer for deg):


Når du oppretter et nytt selskap er disse lønnsartene inkludert i standard lønnsartsregister. 


NB! Når du oppretter lønnsartene selv må du først lagre en gang for å få opp trekkkategorien fordi den er styrt av inntektskombinasjonen du velger.


Lønnsart Fagforeningskontingent m. fradrag genereres for fagforeningskontingent med skattefradrag:




Lønnsart Fagforeningskontingent u. fradrag genereres når grensen for skattefradrag fagforening er nådd:



Lønnsarten Fagforening forsikring m. fradrag genereres for obligatorisk forsikring som er inkludert i fagforeningsavtalen. 



Lønnsarten Fagforening forsikring u. fradrag genereres for forsikringstrekket når grensen for skattefradrag er nådd:



3. Grunnlag fagforeningstrekk


Lønnsarter som skal inngå i grunnlag for fagforeningskontingent med prosenttrekk må ha hake for Fagforening.

Fra sentralt hold er alle lønnsarter med skatteberegning også satt med hake for Fagforening, med unntak av fagforeningslønnsartene som danner trekket.


Er det noen lønnsytelser du ikke skal beregne fagforeningstrekk av, men som inngår i skattegrunnlaget, må du fjerne haken for Fagforening på disse.



4. Opprett fagforeningsavtalen


Gå til Fagforeninger under Lønnsposter


Gammel fagforeningsrutine er flyttet hit, men den vedlikeholdes ikke lengre:



Trykk Rediger/Opprett fagforeninger:


Trykk Ny for å opprette en ny fagforeningsavtale eller dobbelt trykk på en eksisterende for å redigere:


Start med å opprette fagforeningen som en fordringshaver:


Trykk Finn bedrift og søk for eksempel på org nr. Merk raden med riktig organisasjon og trykk Legg til nede i høyre hjørne:


Du kan også legge inn kontonummeret til fagforeningen i kreditorregisteret, eller i neste steg. Lukk bildet.


Du er nå tilbake i fagforeningsavtalen og velge fordringshaveren du akkurat opprettet:


Fyll videre inn informasjon du har mottatt fra fagforeningen. Har du lagt inn kontonummer på kreditoren blir det automatisk fylt ut.

Bruk switchen for å velge om det skal trekkes etter prosent eller beløp.

Dersom du velger prosent kan også et minimum og maksimums beløp settes. Lar du feltet stå åpent betyr det at det ikke er noen nedre eller øvre grense.

Dersom fagforeningen har kollektiv forsikring legges beløpet inn her. Skal det betales til eget konto og kid nummer kan dette også spesifiseres.


Har fagforeningen ulike forsikringsavtaler må det opprettes en fagforeningsavtale for hver av de som videre knyttes til ansatt.


NB! Om ansatte har individuelle ekstra forsikringer som ikke inngår i skattefradraget behandles det som ordinært trekk i lønn. Dette må håndteres utenom.




5. Knytt ansatte til en fagforeningsavtale

Oversiktsbildet viser alle aktive ansatte i selskapet. I oversikten kan du se om ansatte er tilknyttet en fagforening og hvilken.

Du kan søke på ansatte, ansattgruppe og avdeling, samt fagforening.


Her knytter du også ansatte til fagforeningsavtaler. Du kan knytte flere ansatte til en fagforeningsavtale av gangen.

Merker de ansatte som skal knyttes, velg fagforeningsavtale og trykk Knytt ansatt til fagforening


Ønsker du å definere en startdato, feks om den er frem i tid og trekket ikke skal startes på førstkommende lønn. Velg ansatte sett riktig start dato og trykk på Starter:



Bruk samme fremgangsmåte for å sette en sluttdato. Fagforeningstrekket er aktivt på alle lønnskjøringer mellom start og slutt intervallet.

Trekk kan også deaktiveres og aktiveres på samme måte.


Når en ansatt er knyttet til en fagforeningsavtale vil trekke foregå automatisk.


6. Løpende fagforeningstrekk

Når du lukker Fagforeningsrutinen vil du se at trekk er opprettet på de ansatte under lønnsposter:


Systemet passer på grensen for skattefradrag og når grensen er nådd vil trekket bli overført til lønnsarten uten skattefradrag (se lønnsart 615 og 616 i punkt 2).


Du har også oversikt over hvor mye den ansatte er trukket i fagforeningstrekk med skattefradrag i Fagforeningsrutinen.

Beløpet gjelder per godkjente lønnskjøring.



7. Fagforeningslister

Kommer 23. januar


8. Betaling av fagforeningstrekk

Du kan inkludere betalingene til fagforeningene i lønnsfilen dersom du bruker ISO-fil.

Hak av for "Inkluder trekk" for betale fagforeninger og andre kreditorer sammen med lønn:


9. Foreløpige begrensninger

  • Vi har foreløpig ikke støtte for at ansatt kan bytte fagforening i løpet av året. Dette vil kommer senere.
  • Manglende fagforeningslister vil være på plass 23. januar
  • Fagforeningsliste for opplasting til Winorg vil være på plass 23. januar