Er bedriften din en frivillig/ideell organisasjon som faller innenfor reglene for skattefrie organisasjoner?

Skattefrie organisasjoner er fritatt for plikten til å sende inn lønnsopplysninger når samlet lønnsutbetaling til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger kr 10 000 for 2024.

For å ha kontroll på om beløpene som utbetales går over grensene, anbefales det å registrere dem fortløpende i lønnssystemet. Beløp som er under grensene for lønnsopplysningsplikt, vil ikke bli overført til inntektsmottakers skattemelding. Bruk en lønnsart med intektskombinasjon med skatte- og avgiftsregel skattefriOrganisasjon. Lønningsansvarlig vurderer plikt til å beregne arbeidsgiveravgift  og setter innstillingene på lønnsarten korrekt.

Eks.


Dersom en ansatt når grensen for skattefritak for den ansatte vil Nettlønn varsle deg!


Forbehold:

  • Vi anbefaler å i ikke koble på den automatiske varslingsrutinen når det allerede er kjørt lønn på den ansatte i det inneværende året. Saldoberegningen fungerer først fra det tidspunktet haken er satt på.

  • Når grenser nådd må det vurderes hva man skal gjøre med den skatten som ikke er trukket.

  • Lønningsansvarlig må ha kjennskap til organisasjonens forhold og vurdere om lønnen er AGA-pliktig, og hvilke ansatte den skattefrie grensen skal gjelde for.


Hvordan fungerer det?

Når du oppretter et nytt selskap i Nettlønn haker du av for “Skattefri organisasjon”

Hvis du glemmer haken mens du oppretter selskapet, kan den settes på under Systemoppsett; “Er skattefri organisasjon”.

NB! Vi anbefaler å ta i bruk rutinen på nyopprettede selskap i Nettlønn eller ved oppstart av nytt år.

Denne innstillingen tilgjengeliggjør et felt på dine ansatte der du kan styre hvilke ansatte som skal ha skattefrie utbetalinger og ikke. Når haken “Skattefri saldo ideel org.” er på vil den ansatte ikke bli trukket skatt før grensen er nådd.


NB! Haken settes automatisk på på alle eksisterende ansatte og nyansatte når instilling aktiviseres under selskapsinnstillinger. Som nevnt anbefales det ikke å aktivisere rutinen på ansatte som allerede har mottatt lønn i inntektsåret da saldoeberegningen først trer i kraft fra fra det tidspunkt innstillingen aktiviseres.

Du kan masseendre innstillingen under “Masseoppdater ansattverdier”.


Når innstillingene er satt korrekt kan du kjøre lønn som vanlig.


NB! Lønningsansvarlig vurderer øvrige forhold i organisasjonen og oppretter lønnsarter i samsvar med rapportings- og aga-plikt.


Når alle transaksjoner er registrert under Lønnstransaksjoner går du til Lønnskjøring.


Her vil du finne en ny rapport som varsler deg når den skattefrie grensen for de ansatte er nådd. Rapporten vil vise ansatte som er med i lønnskjøringen og som har hake for “Skattefri saldo ideel org.” Vi anbefaler at rapporten alltid kontrolleres før lønn godkjennes. Rapporten er å anse som “ferskavare” og kan kun hentes ut fra Lønnskjøring, men den kan eksporteres til pdf. Dersom du ønsker å ta vare på rapproten til senere må den eksporteres før lønnen godkjennes.

Hva skjer når en ansatt når grensen?

Når en ansatt når grensen blir du varslet i rapporten. Den ansatte er markert rødt og du må notere deg beløpet i kolonnen “Utbetalt skattefritt hittil i år” og eventuelt “Skattefri utbet.denne lønnskjøring”, dersom du ikke trekker skatten med det samme.

Dersom du vil trekke skatt fra og med den lønnskjøringen den ansatte går over grensen, kan du enten gjøre dette manuelt, eller fjerne haken på den ansatte.


Gå så til Ansattbildet - Lønnsdetaljer og fjern haken for “Skattefri saldo ideel org.” Slik at den ansatte trekkes skatt igjen.



Deretter kontrollerer du den ansatte blir trukket for skatt. Dette kan du sjekke for eksempel på lønnslippen.



Den ansatte er ikke lengre en del av rapporten.




Oppstart

Dersom du starter opp et selskap midt i året må du registrere en kjøring med hittilverdier før du kjører den første lønnen.


Vi anbefaler at du ikke starter opp rutinen midt i året på ansatte du allerede har kjørt lønn for. Når haken på ansatt aktiveres gjelder den fra aktiverings tidspunktet. Det betyr at tidligere lønnskjøringer ikke er inkludert.


Du kan derimot aktivisere haken på selskapsnivå, og deretter fjerne den på ansatte som har mottatt lønn i “Masseoppdater ansattverdier”. Ny ansatte vil da få haken automatisk og kan følges opp i rapporten “Ideell organisasjon” under “Lønnskjøring”.


Alternativt kan du vente med å aktivisere rutinen til du starter opp nytt år.

Ansatte med frikortsaldo

For ansatte med frikortsaldo som overstiger den til en hver tid gjeldene skattefrie grensen anbefaler vi å skru av hake for “Skattefri saldo ideel org.” da det er frikortgrensen som gjelder for disse ansatte.

Det er ingen fare om du har glemt å skru den av, men rapporten kan oppleves forvirrende om disse ansatte inkluderes. Den ansatte blir uansett ikke trukket skatt før frikortgrensen er nådd.