Nedenfor finner du veiledning for grunninnstillinger på selskapsnivå som påvirker beregning av opptjente feriepenger, beløp til utbetaling og feriedager som trekkes ved utbetaling av feriepenger.
Velg [..]-knapp i venstre marg og deretter «Systemoppsett». Her finner du grunninnstillingene for beregning av feriepenger. Dersom dere har andre ordninger, er det også mulig å legge inn eventuelle avvik på ansattnivå.
• Grunnbeløp i år benyttes ved beregning av feriepenger for den ekstra ferieuken for de som er over 59 år - opptjent i år.
• Grunnbeløp i fjor 31.12 benyttes til å beregne feriepenger for tillegget på 2,3 % for de over 59 år - opptjent i fjor.
• Fjerne grense for 6 x grunnbeløp feriep. Dersom vi haker av i denne boksen vil NettLønn beregne 2,3 % feriepenger av hele grunnlaget, også den delen som overstiger 6G
Oppsett trekk av feriedager
Under: Innstillinger >> Systemoppsett setter man opp om det skal trekkes i lønn for ferie ut fra virkedager - 6 dagers uke (25 deler, ferielovens definisjon), eller arbeidsdager – 5 dagers uke (22 deler).
Det er lønnsartene som styrer hva som inkluderes i feriepengegrunnlaget. Feriepenger opptjenes for alle lønnsarter hvor det er huket av for feriepenger. Gjør du tilpasninger på lønnsarter eller setter opp egne, er denne haken noe du må ta stilling til.
Feriepengesats og logikk for ansatte over 60 år, hentes fra systemoppsettet.
Ved oppstart av nytt selskap i NettLønn kan du legge inn feriepengegrunnlaget fra i fjor direkte på ansatte – «Ansatte - > og fanen «Lønnsdetaljer». Ved oppstart, er det også mulig å importere feriepengegrunnlaget fra i fjor.
Ved overgang til nytt år overføres opptjente feriepenger fra linjen «Feriepengegrunnlag i år» til «Feriepengegrunnlag i fjor», og feriepengene som opptjenes i det nye året vil være synlig i «Feriepengegrunnlag i år». Det er mulig å overstyre disse beløpene direkte på den ansatte, men man bør ha et svært bevisst forhold til endringer man gjør her da det har direkte påvirkning på feriepengebeløp til utbetaling for den ansatte.
TIPS - Opprette nytt år i NettLønn og overføring av feriepengegrunnlaget
Dersom du har kjørt lønn i 2022 etter at du opprettet 2023 som nytt år i NettLønn må du overføre feriepengegrunnlaget på nytt. Logg ut av NettLønn (året 2023) og logg på igjen i året 2022. Velg: Knappen Innstillinger >> Årsavslutning >> Overfør feriepenger nytt år
Denne rutinen kan kjøres så mange ganger du vil. Feltet under knappen Ansatte >> Lønnsdetaljer og feriepengegrunnlag i fjor blir oppdatert.