Import av arbeidsforhold
Arbeidsforhold kan importeres fra A07 fra siste innrapportering fra gammelt system og dersom alle ansatte har vært aktive tidligere på samme virksomhetsnummer. Etter du har importert ansattdata, kan du importere opplysninger om arbeidsforhold på følgende måte;
- Velg «UTInn» knapp i venstre marg, "A-melding (Ut/Inn) og ”Import Arbeidsforhold (A07)”.
- Trykk på grønn Send-knapp nederst på siden.
- Velg «måned fra» og «måned til» i samme måned og sett hake på alle 3 sjekkboksene. Måneden som velges er siste måned rapportert i gammelt system.
- Starter du opp med NettLønn i april velges mars.
- MERK at det IKKE skal settes sluttdato i gammelt system på de ansatte så lenge de ikke reelt har sluttet.
- Du kan nå begynne bestillingen ved å trykke på Send-knapp.
- Når A07 er mottatt klikker du på Start import-knappen. Arbeidsforholdene blir importert på hver ansatt som ligger inne i NettLønn.
- NB: Dersom du skulle få en liste som viser at arbeidsforhold ikke blir importert inn, bør du kontrollere disse.
Merk! Hvis listen viser ansatte som ikke ble importert kan det komme av 3 årsaker:
- Ansatte er ikke lagt inn i NettLønn. Legg inn ansatte og importer på nytt.
- Ansatte ligger inne med to eller flere arbeidsforhold. Rett evt. opp riktig arbeidsforhold manuelt under ansatte og arbeidsforhold.
- Det ligger flere permisjoner/permitteringer på en ansatt. Legg inn permisjoner/permitteringer slik det skal være. Se gjerne hva som er i A07. Husk å sette riktig permisjons-id. Du trenger ikke legge inn permisjoner/permitteringer som er avsluttet tidligere måned.