Opprette selskap
- Velg «NY»-knapp og «Nytt selskap» med en gang etter du har logget deg inn
- Legg inn organisasjonsnummer og de fleste felt blir fylt inn automatisk
- Sjekk at du oppretter selskapet på riktig årstall
- Kontonummer for drifts- og skattetrekkskonto må legges inn her
- Kontaktperson for selskapet er den som kjører lønna
5. Kopier «Fra Standard»:
- Registre blir opprettet fra Nettlønn sitt standard register på samme måte, som systemoppsett, lønnsarter mm.
6. Kopier «Fra Selskap» (Anbefales å opprette ett morselskap for forskjellige bransjer, konserngrupper ol.)
- Registre blir opprettet på samme måte som selskapet du velger å kopiere fra.
8. Velg «Opprett selskap» nederst i bildet, velg aktuelt år på selskapet du har opprettet, og du vil få en pop-up som tar deg direkte til registrering av arbeidssted.
9. Opprett aktuelle arbeidssteder. Til høyre for feltet «Virksomhetsnummer» finner du et verden-symbol, her kan du søke direkte i Brønnøysundregistrene og finne aktuelt virksomhetsnummer. Kopier nummeret, lukk bildet og lim inn i feltet. Fjern mellomrom i virksomhetsnummeret, kontroller arbeidsgiversone og trykk «Lagre».
- Tips: Huk av i feltet «Kopier sone/virksomhetsnummer til alle ansatte» om du har ett hovedarbeidssted for alle ansatte.
- Tips: Skriv inn stedsnavnet på arbeidsstedet før du lagrer, så blir det enklere å skille lokasjoner fra hverandre senere
Legg inn Altinn ID og passord i NettLønn
- Velg [..]-knapp i venstre marg
- Innstillinger –> Registrer datasystem
- Fyll inn Altinn-id og passord, og trykk lagre. For byråer er det vanligvis byråets system-ID og passord som skal legges inn her.
- Sjekk autentisering ved å trykke på knappen til høyre for Altinn id. Her tester man at klienten er knyttet til Altinn. For å kunne hente data fra Altinn må man også ha fått delegert nødvendige roller (i Altinn) på klientnivå.
5. Dersom man har blitt tildelt personlige Altinn-roller for det aktuelle selskapet, må man legge inn egen system-ID (opprettes på personlig profil i Altinn) og personlig passord.
6. Det er mulig å kopiere Altinn id/passord til/fra andre klienter, gå inn på et annet selskap, under datasystem id, kan du kopiere til aktuelt selskap. Gå til nytt selskap og sjekk kobling mot Altinn på «antenne»-knappen til høyre for id-nr.
Pensjonsinnretning (pensjonstilbyder)
I A-melding er man pliktig til å rapportere hvilken pensjonstilbyder selskapet har. Slik registrerer man pensjonsinnretning;
- Velg [..]-knapp i venstre marg
- Administrasjon – Selskapsopplysninger
- Trykk på «Vis pensjonsinnretning» nederst til venstre
- Trykk på «Legg til pensjonsinnretning» og velg fra liste
- Trykk legg til og lagre (nederst til venstre)
6. Dersom tilbyder ikke er å finne på listen kan man legge til ved å registrere org.nr. og navn
Systemoppsett
1. Velg [..]-knapp i venstre marg
2. Innstillinger –> systemoppsett. Her er grunndata på selskapsnivå, scroll nedover for visning av alle innstillinger (hovedbokskonti, opplysninger om feriepengesatser, beregningstype for ferietrekk, finansskatt, 6G samt innstillinger om antall desimaler, type lønnsslipp). Det er også her man kan sette opp systemet til å sende A-melding direkte, sende ut lønnsslipper på utbetalingsdato og velge filformat for bank og regnskapsfil. Gå gjennom informasjonen, gjør eventuelle endringer og lagre. Dette kan man også gå tilbake og justere senere.
Kontoplan
Dersom du har behov for å endre eller legge til regnskapskonti, kan du gjøre følgende;<Velg [..]-knapp i venstre marg -> Innstillinger –> Kontoplan – opprett konti hvis relevant (NY nederst på siden)
Lønnsarter
Innstillinger –> Lønnsarter. Kontroller at kontonummer er det dere ønsker å ha på de lønnsartene dere benytter. Eventuelle nye kundespesifike kan opprettes her. Viktig at dette blir gjort før man tar inn hittilverdier og begynner lønnshåndtering. Her kan man også opprette nye lønnsarter ved behov.
