I rutinene "Masseoppdatere lønnsposter" kan du opprette nye poster, endre eksisterende poster eller slette poster på flere ansatte samtidig.

Rutinen er effektiv når feks forsikringsbeløp skal endres på flere ansatte samtidig, hvis flere ansatte skal ha samme nye ytelse (fast og variabel) eller når en post skal slettes på mange ansatte.



Slik gjøre du:

1. Trykk på ikonet for masseoppdatere lønnsposter:




2. Angi så om posten du skal opprette, endre eller slette er en variabel eller fast post. Dette styrer utvalget du kan endre eller slette, og om posten du oppretter skal være fast, eller bare være med på denne bestemte lønnskjøringen.

Velg så lønnsarten du skal registrere masseendring på:




3. Velg om du skal opprette ny, endre eller slette:




4. Dersom posten er variabel kan du angi datoer. Hvis du har valgt å opprette ny eller endre må du også angi antall eller sats som skal gjelde. Skal du gjøre en sletting er disse opplysningene ikke nødvendige.




5. Når du har definert informasjonen som skal masseendres angir du hvilke ansatte det gjelder. Du kan velge alle ved å huke av på den øverste boksen.

Når du er ferdig med å definere kriterier og hvilke ansatte det gjelder utfører du endringen ved å trykke "Oppdrett/Oppdater/Slett poster" under listen med ansatte.




Eksempel 1 Ny post:

3 av fem ansatte får en sommer-bonus i juni.

Posten gjelder kun på denne kjøringen og er derfor en variabel post. Velg lønnsarten som bonusen skal utbetales på.

Hak av for "Opprett ny" og registrer aktuelt beløp. 

Hak så av på de ansatte du vil utbetale bonus til, og bekreft ved å trykke på "Opprett poster".



Eksempel 2 Endre post:

Fra januar skal alle ansatte ha nytt beløp i skattepliktig forsikring.

Posten som skal endres er en fast post - velg også lønnsarten du vil endre på.

Huk av for endring og fyll inn beløpet du vil endre til.

Under vil du nå se ansatte som har en fast post på lønnsart 200: Gruppelivsforsikring, og hvilke beløp som er registrert nå.

Huk av på de du vil endre, og bekreft ved å trykke på "Oppdater poster"





Eksempel 3 Slette post:

I juli tar alle på kontoret ferie. Ingen skal trekkes kantinetrekk.

Posten som skal slettes er en fast post - velg også lønnsarten du vil endre på.

Huk av for Slette.

Under vil du nå se ansatte som har en fast post på lønnsart 631: Trekk (kantinekostnad).

Huk av på de du vil slette, og bekreft ved å trykke på "Slett valgte poster"