Vi tillater bruk av Travis integrasjon mot Visma Lønn i en overgangsperiode. Vi anbefaler selvfølgelig å gå over til Nettlønn, men i noen tilfeller er ikke dette aktuelt riktig enda.
Er kunden din integrert med Visma Lønn?
Dessverre er det ingen måte per nå å se om din kunde er integrert med Visma Lønn i Travis. Dette håndteres kun av MIKE som har en egen liste med kundene det gjelder. Dersom kunden ikke er integrert med Visma Lønn, men du ønsker dette, kan en forespørsel sendes til fagsupport slik at de får tatt det videre.
Hva skjer når integrasjonen settes på?
Kunden vil legges inn på egen intern liste som håndteres av MIKE. Utover dette skjer ingen endringer i Travis på kunden. Vi anbefaler at dere går gjennom alle utleggstypene på kunden i Travis Office og legger til tilhørende lønnsarter, hovedbrukskonto og MVAkode for å sikre at disse stemmer overens med kundens arter i Visma Lønn. Dersom en prøver importere inn utlegg på en lønnsart som ikke eksisterer i Visma Lønn vil importen feile.
MERK AT:
Dere kan ikke endre eller sette lønnsart for KM-godtgjørelser. Disse er satt til å være:
- Skattefri sats KM (3,5) = Lønnsart 100
- Skattepliktig sats (0,53) = Lønnsart 103
- Ekstra passasjerer (1 per passasjer) = 105
Hva gjør integrasjonen?
Integrasjonen er MIKE som en gang hver måned (dato settes etter kundens ønske) henter ut nye godkjente utlegg på kunden og klargjør disse i en fil som tilsendes oppgitt kontaktpunkt (epost). Filen følger Visma sitt standard malverk for importering av lønnsdata.
Med bakgrunn i at Visma sitt standard malverk for importering av lønnsdata ikke inneholder felt for «UtleggsID» måtte dette selv fylles inn av lønnskonsulent ved innlesing av lønnslinjene i Visma Lønn. Disse ID’ene vil dere fått oppgitt i en egen fil fra MIKE, som dere vil motta i egen epost samtidig som dere mottar selve importfilen.