Godkjenningshierarki i Travis kan opprettes basert på avdelingssstruktur i Nettlønn, eller uavhengig av dette. Begge metodene er beskrevet under. Det som er felles for begge metodene er hvordan du fjerner, flytter og legger til ansatte i gruppene, samt hvordan du fjerner, legger til eller endrer godkjenner i gruppene – dette er derfor samlet nederst i artikkelen under Administrasjon av godkjenningsgrupper.

Metode 1 – Opprett godkjenningshierarki basert på avdelingsstruktur i Nettlønn

Sjekk at Nettlønn integrasjon er aktiv

Du kan sjekke om kunden din er integrert med Nettlønn ved å gå inn på Travis Office, velg Admin i menyen til venstre, velg så Integrasjoner. Dersom Nettlønn står som koblet, slik det er anvist på bildet under, er integrasjonen aktiv.

Importer ansatte

Du kan importere ansatte til Travis fra Nettlønn som forklart i denne artikkelen.

Godkjenningshierarki opprettes basert på avdeling

Om kunden er satt opp med avdelinger i Nettlønn vil de ansatte bli gruppert i godkjenningsgrupper basert på avdelingsstrukturen, som anvist under. Det som nå gjenstår er å legge til godkjenner i gruppen og det kan du lese om nederst i artikkelen.

Metode 2 – Opprette godkjenningshierarki som avviker fra avdelingsstruktur eller på kunder som ikke har avdeling

Du kan avvike fra avdelingsstrukturen i Nettlønn uten at det påvirker koblingen mellom systemene, nye grupper kan opprettes og eksisterende grupper kan redigeres.

Importer ansatte fra Nettlønn eller opprett dem manuelt

Hvordan du importerer ansatte fra Nettlønn kan du lese om her. Hvordan du oppretter ansatte manuelt kan du lese om her.

Opprett Godkjenningsgruppe

Lønnskonsulentene med admintilgang for selskapet oppretter godkjenningsgrupper ved å først trykke «Opprett godkjenningsgruppe»-knappen.

Legg til tittel på godkjenningsgruppen og trykk på Lagre-knappen.

Rediger godkjenningsgruppe

Når godkjenningsgruppen er opprettet kan du endre navnet på gruppen ved å trykke på Rediger-knappen. Gruppen kan også slettes ved å trykke på Slett, når du sletter gruppen vil de ansatte ikke lenger tilhøre en godkjenningsgruppe, men du sletter dem ikke fra selskapet.

Legg til ansatte til godkjenningsgruppe

Trykk på Legg til ansatt-knappen, trykk på pilen i menyen og en dropdown med ansatte i selskapet kommer opp.

Huk av på de ansatte som skal legges til i godkjenningsgruppen, og deretter Save. Det er også mulig å søke på navn i søkefeltet (over select all). Det som nå gjenstår er å legge til godkjenner i gruppen og det kan du lese om nederst i artikkelen.

Administrasjon av godkjenningsgrupper

Legg til ansatte til godkjenningsgruppe

Trykk på Legg til ansatt-knappen, trykk på pilen i menyen og en dropdown med ansatte i selskapet kommer opp.

Huk av på de ansatte som skal legges til i godkjenningsgruppen, og deretter Save. Det er også mulig å søke på navn i søkefeltet (over select all). Det som nå gjenstår er å legge til godkjenner i gruppen og det kan du lese om nederst i artikkelen.

Hvordan endre godkjenningsgruppe på en ansatt

Trykk på sjekkboksen ved siden av den/de ansatte, trykk på Flytt ansatte-knappen. Bekreft flyttingen ved å trykke på Flytt-knappen.

Hvordan fjerne en ansatt fra godkjenningsgruppen

Trykk på sjekkboksen ved siden av den ansatte, trykk på Fjern ansatte-knappen. Bekreft sletting ved å trykke på Slett-knappen. Viktig! Den ansatte blir fjernet fra godkjenningsgruppen, ikke fra selskapet.

Hvordan tildele og endre godkjenner-rolle

Trykk på Administrer godkjennere-knappen øverst til høyre. Det kommer opp en pop-up der du trykker på pilen vist til høyre, dropdown med ansatte i selskapet kommer opp.

Huk av for de ansatte som skal være godkjennere i denne godkjenningsgruppen. Trykk på Lagre når du er ferdig.

Om du ønsker å endre godkjennere går du inn samme sted. Fjerner avhukning på den du ønsker å fjerne som godkjenner, og huker av for den personen som skal erstatte tidligere godkjenner. Trykk på Lagre når du er ferdig.