ECIT Support

Steg 1 – Opprett selskap

Trykk på «Koffert»-ikonet nederst til venstre, øverst på menyen som popper opp velger du «Opprett selskap»

Skriv inn Selskapsnavn, og organisasjonsnummer, det er viktig at dette tilsvarer org. nummeret kunden er opprettet med i Nettlønn. Du kan også skrive inn adresse, men det er ikke obligatorisk, velg så «Land». Til slutt trykker du på lagre.

Steg 2 – Importer ansatte

Åpne «Team»-siden under Admin (tannhjulet på menyen til venstre). Trykk på «Importer ansatte fra Nettlønn»-knappen.

Du får så opp en forhåndsvisning av alle ansatte som er registrert i Nettlønn. Fanen «Klar for importering» viser oversikt over ansatte som kan importeres. Kontroller at ansattinformasjonen stemmer.

Fanen «Kan ikke importeres» viser oversikt over ansatte som ikke kan importeres grunnet manglende epost-adresse. Ansatte som allerede er registrert under et annet selskap kan heller ikke importeres.

For å importere de ansatte som ligger under «Klar for importering»-fanen, trykker du på «Bekreft»-knappen. Dersom du oppdager feil i ansatt-dataen trykker du på «Avbryt»-knappen og gjør nødvendige endringer i Nettlønn før du gjør prosessen på nytt.

Steg 3 – Inviter ansatte

Importerte ansatte får status som «Ikke invitert». Vi lar dere styre når invitasjon til Travis skal sendes til brukerene. Invitasjonen inneholder link til opprettelse av passord og bruker. Trykk på «Send invitasjon»-knappen for å sende velkomstmail til brukeren.

Importer ansatte til et eksisterende selskap

Funksjonen for import av ansatte fra Nettlønn til Travis fungerer nå kun ved opprettelse av en nyansatt. Vi gjør stadig forbedringer i integrasjonen mellom Nettlønn og Travis, slik at de manuelle prosessene beskrevet under opphører. Vi informerer om fremgangen i Payroll Total gruppa på Workplace.

Følgende hendelser blir ikke håndtert gjennom integrasjonen, og må dermed gjøres manuelt:

Endret ansattnummer i NL på en ansatt som eksisterer i Travis – hva må du gjøre i Travis da?

Hvis du endrer ansattnummeret i NL til en ansatt som allerede eksisterer i Travis, oppdateres ikke dette i Travis automatisk. Du må derfor gå inn i Travis og endre ansattnummeret manuelt.

Det gjør du ved å trykke på Team-siden under admin (tannhjulet). Trykk på den aktuelle ansatte, endre ansattnummer og trykk «Lagre endringer».

Du endrer ansattnummeret i NL til en ansatt som er invitert, men ikke har registrert konto i Travis – hva må du gjøre da?

Det første du gjør er å deaktivere den ansatte ved å trykke på «Deaktivere»-knappen under «Teams» siden under admin (tannhjulet).

Trykk så på «Importer ansatte fra Nettlønn»-knappen, nå vil du se den ansatte med oppdatert ansattnummer i forhåndsvisningstabellen.

Hvis du endrer e -posten til en ansatt i NL, blir dette tolket som en ny ansatt når du trykker på importknappen

Endring av e-postadresse i Nettlønn medfører at Travis tolker dette som en ny ansatt. Det første du gjør er å deaktivere den ansatte i Travis, før du importerer den på ny gjennom «importer ansatte fra Nettlønn»-fanen som beskrevet over.

Hvis du endrer navnet på en ansatt i NL som eksisterer som bruker i Travis, blir det ikke oppdatert i Travis automatisk

Hvis du endrer navnet på en ansatt i Nettlønn vil den ansatte komme til syne under «Kan ikke importeres» fanen i Travis. Det er fordi det eksisterer en ansatt med den samme epost-adressen i Travis allerede. Du blir nødt til å endre navnet manuelt i Travis. Gå inn på «Team» under admin-fanen (tannhjulet i venstre marg), trykk så på den aktuelle ansatte og oppdater navnet.