Først må du justere innstillinger i NettLønn. Velg [..]-knapp i venstre marg –> Innstillinger –> Registrer Visma B. /Autopay
Legg til org.nr i feltet for avtale-ID. Klientnummer og bilagstype finner du i Visma Business. Ved bruk av avdeling og prosjekt, velger du henholdsvis en eller to dimensjoner. Du kan velge om Autopayfila skal kunne opprettes direkte i forbindelse med godkjenning av lønnskjøring.
Trykk «Lagre» nederst på siden.
Etter godkjenning av lønn, kan du laste ned Autopayfil og lagre denne lokalt.
For å hente betalingsfil til Visma .net Autopay for godkjente lønnskjøringer manuelt, hold musepeker over «UTInn» knapp –> Regnskap –> Eksport til regnskap. Velg aktuell lønnskjøring, «Visma Business» under Regnskapssystem, og «Utbetalingsbilag» under Type eksport.
Velg «Last ned» og lagre fila lokalt.
Logg inn i Visma.net Autopay på aktuelt selskap
For å kunne laste opp betalinger manuelt, må dette være aktivert i Autopayavtalene betalinger skal utføres fra. Dette kan du registrere under Administrasjon –> Handlinger –> Blyantknapp for redigering –> Betalingsinformasjon. Sett hake i feltet «Tillat opplasting av manuelle betalinger»
For å laste opp betaling, gå til Oversikt. Nederst til høyre på siden vil du finne en knapp for å laste opp manuelle betalinger.
Last opp Autopayfila du har lagret fra Nettlønn, og denne vil ligge klar til godkjenning i Visma.net Autopay.